24.08.2017

Подбор транспортной компании для доставки грузов автомобильным транспортом

В данной статье мы разберем вопрос, по каким же критериям стоит выбирать перевозчика и какую транспортную компанию выбрать.

Для начала нам нужно определиться с набором необходимых услуг:

1. Доставка грузов отдельным транспортом, которая будет делиться на доставку из вашего города в другие страны, в регионы РФ, развоз продукции по области.
2. Отправка сборных грузов, если специфика Вашей работы подразумевает отправку мелких партий товара или Вы недавно открыли свой бизнес и не имеете нужды фрахтовать целые машины.
3. Перевозка сборного груза с услугой ответственного хранения в том случае если Вам элементарно не выгодно содержать склад.

После этого создаем список, удовлетворяющих нас своими заявленными возможностями, организаций и сокращаем его анализируя выбранных кандидатов по следующим характеристикам:

1. Надежность и добросовестность или как проверить контрагента – (по большей части относится к тк доставляющих товар отдельными машинами) в связи с колебанием рынка перевозок из-за кризиса, (заказчик хочет дешевле чем раньше, и перевозчик наоборот, дороже) участились случаи мошенничества (хищение груза и другие страшные деяния негодяев) прежде чем обратиться к экспедитору с целью заказать нужную услугу, необходимо провести анализ юридических или физических лиц которые будут организовывать или непосредственно перевозить продукцию. Это сильно отразится на ценообразование в логистике вашего предприятия.

• Срок существования юридического лица, чем старше тем лучше.  Закажите выписку из ЕГРЮЛ онлайн на официальном сайте ФНС: https://egrul.nalog.ru/ Важные пункты выписки: Генеральный директор, учредители, уставный капитал, и другие изменения вносимые в уставные документы.
• Помимо стандартных уставных документов, запросите договор аренды офиса или склада, конечно уточните у арендодателя актуальность этого договора.
• Наличие нескольких единиц техники в собственности это весомый аргумент подтверждающий, что организация «живая». Запросите ПТС и СТС на Т/С.
• Наличие сайта, корпоративной почты, городского телефона. (Если Вам делают коммерческое предложение найдите телефон и уточните, на самом ли деле у них в штате есть такой менеджер.)
• Возможность страхования грузов, «Страховки ответственности экспедитора» или «Страховки ответственности перевозчика».
• Отзывы в интернете, как бы это не было банально, но это так. Чем их больше тем лучше, но не забывайте, что не все отзывы написаны потребителями, в погоне за хорошей репутацией многие предприятия платят за отзывы фрилансерам или вообще пишут их сами.

2. Цена перевозки груза – рынок перевозок перенасыщен и предложений больше чем спроса, цены отправок по одному и тому же направлению в разных ТЭК могут отличаться друг от друга на 10-30%.

• У транспортных компаний с собственным парком, цены всегда рыночные и обоснованы: ценой на топливо, арендой стоянки, зарплатой водителям и механикам диспетчеров(логистов), оплата пропусков, оплатой платного проезда по федеральным трассам «Платон», ну и конечно налогами. Таким образом у них формируется цена грузоперевозки за километр, для изменения которой должны быть очень веские причины, такие как: вес груза (чем легче товар, тем меньше солярки «съедает» машина, и долгосрочное сотрудничество с большими объемами перевозок).
• Экспедиторы сделают это дешевле, т.к. работу выполняют физические лица-собственники, которые сами управляют своей машиной и ремонтируют его. Перевозчики, как правило, оплачивают: горючее, систему оплаты проезда по трассам федерального значения «Платон», кстати далеко не все физ. лица и водители согласны с этим нововведением и до сих пор попросту не платят, так как пока за это их не штрафуют. Оплата стоянки тоже «испаряется» – автомобиль, как правило, стоит у дома собственника автомобиля. Диспетчер в свою очередь к издержкам водителя частника добавляет налоги и свои, как это всегда было, 10% и цена все равно дешевле чем у собственников.  

3. Сравнить транспортные компании по качеству сервиса. Это можно сделать только начав работать с оставшимися в списке компаниями и сравнить их работу по качеству сервиса, оперативности работы с заявками и качеству работы в целом.

• Четкий документооборот: присутствие в штате курьера всегда будет плюсом, но некоторым организациям бывает эффективнее сотрудничать с курьерской службой. И тот и другой вариант говорит об ответственном подходе к документообороту и сроки доставки корреспонденции, в организациях занимающихся перевозками, всегда будут соблюдены.
• Прикрепленный к Вам менеджер находится на связи 24 часа в сутки, по необходимости информирует о прибытии заказанного транспортного средства на погрузку и давать своевременные отчеты о его местонахождении.
• Личный кабинет позволит быстро получить всю необходимую информацию о заказанных автомобилях, о расходах, вы быстро сможете посмотреть и скачать любые интересующие Вас документы (товарные документы, бухгалтерские документы и так далее)  

Вот мы и определили, как выбрать перевозчика для разовых отправок и долгосрочной работы. Надеюсь, что информация была вам полезна. И пригодится для понимания, как и какую выбрать транспортную компанию.